2022年已經(jīng)到來了，回顧過去一年的努力，相信很多管理者都有一個想法：如果我有更多時間該多好？
時間是世界上最公平的東西，每個人每天都是24小時。
時間又是世界上最不公平的東西，每個人每天過的都不是24小時。
對于絕大多數(shù)管理者來說，時間是個有多少都不夠用的東西，因為管理過程中永遠(yuǎn)有數(shù)不清的意外，永遠(yuǎn)有收拾不完的爛攤子，而對于很多真正重要的決策卻沒有足夠的時間去思考。
今天我們就來聊聊，管理者應(yīng)該怎樣看待時間？
管理統(tǒng)籌過程中，最大的困難是什么？
是每個人的時間安排不統(tǒng)一。
不同員工的工作效率、工作態(tài)度、工作習(xí)慣差異，團隊內(nèi)外交流的低效，跨部門協(xié)作和公司里的大小會議，每個細(xì)節(jié)都在吃掉管理者的時間，每個流程都在增加溝通成本。
那么怎樣才能統(tǒng)一大家的時間？
第一次工業(yè)革命時期有個說法：統(tǒng)一全歐洲鐘表的不是國王，而是火車。
因為工業(yè)革命之前的歐洲小國林立，每個國家的習(xí)俗、稅收、貨幣、道路寬度和商品規(guī)格都不一樣，不同國家之間的商旅往來非常困難。
隨著工業(yè)革命帶來的鐵路運輸?shù)陌l(fā)展，歐洲的跨國交通開始發(fā)達(dá)，人口和貨物的流動量指數(shù)級增長。
然后大家就發(fā)現(xiàn)了一個要命的問題：我們的時鐘是一樣的，但時間卻是不一樣的。
可能在A國還沒到發(fā)車時間，按照B國的時間火車已經(jīng)晚點了。
為了解決這個致命問題，各國一起制定出“標(biāo)準(zhǔn)時”，然后全歐洲都按照這個時間調(diào)整鐘表，才能保證鐵路系統(tǒng)正常運行。
管理者只有在團隊內(nèi)部和協(xié)同部門之間制定一個大家共同遵守的“標(biāo)準(zhǔn)時”，然后才能做出工作安排的“時刻表”。
想要制定“標(biāo)準(zhǔn)時”，基礎(chǔ)是你能不能給大家一個難以拒絕的條件。
如果你是老板，你說的話就是難以拒絕的條件。
如果管理者試圖在平級中間建立“標(biāo)準(zhǔn)時”，最有效的方法就是誘之以利，說清楚制定“標(biāo)準(zhǔn)時”對大家的好處。
什么是跨部門的“標(biāo)準(zhǔn)時”？
就是建立明確的溝通機制，在部門協(xié)作的時候責(zé)權(quán)利分明，尤其是把利潤和責(zé)任拆分得明明白白，不讓任何人吃虧，也不讓任何人推諉責(zé)任、搭便車。
什么是部門內(nèi)的“標(biāo)準(zhǔn)時”？
就是給出清晰的工作目標(biāo)和工作流程，給出明確的責(zé)任分配和獎罰制度，讓所有下屬在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)下，向同一個目標(biāo)沖刺。
什么是管理者自己的“標(biāo)準(zhǔn)時”？
就是三個原則：用時間換時間，用培養(yǎng)人換時間，用時間管理工具換時間。
用時間換時間，簡單地說就是思考前置，做任何事之前都要先思考：這件事值不值得做，值得用多少人力和時間的成本做，怎樣才能更高效地去做。
當(dāng)管理者多花30分鐘思考，可能會幫助你節(jié)省3天甚至30天的工作量。
用培養(yǎng)人換時間，就是教會下屬解決問題的方法，而不是不厭其煩地幫他們解決問題。
前面解釋了什么是用時間換時間、用培養(yǎng)人換時間，接下來我們聊聊怎樣用時間管理工具換時間。
有人說，我嘗試過很多最新的時間管理工具，但就是堅持不下來。
也有人說，公司里換了很多款工具，但員工要么不愿意用，要么只是敷衍。
其實，時間管理工具不在于設(shè)計得多厲害，重點在于你能不能用這種工具，細(xì)化自己的時間顆粒度。
什么是時間顆粒度呢？
今天已經(jīng)沒人看表了，因為我們掏出手機就能看時間。所以今天我們的時間規(guī)劃有著極大的自由度，但同時也失去了很多可以參照的標(biāo)準(zhǔn)。
20年前電視上有報時畫面提醒你對表，更早之前大家是聽收音機廣播的報時來對表。
而沒有大規(guī)模通訊手段的年代，人們怎樣確定自己的表是否準(zhǔn)確？
1859年，英國倫敦的大本鐘建成，當(dāng)時這座大鐘每15分鐘一次小報時，每小時一次大報時。
鐘聲除了提醒人們“該對表了”，也告訴大家“注意時間”。
今天很多地方還保留著90/180分鐘輪班、45分鐘上課，或者15分鐘茶歇的習(xí)慣，這些都和工業(yè)革命時代15分鐘的報時規(guī)律有關(guān)。
也可以說，工業(yè)革命時代的最小時間顆粒度是15分鐘，那么無論是休息還是工作，最細(xì)致的劃分就是以15分鐘為基準(zhǔn)。
當(dāng)我們進(jìn)入信息革命的時代，細(xì)化自己的時間顆粒度，標(biāo)準(zhǔn)就不能局限于時間單位的切分，而是取決于你能不能把自己的工作任務(wù)細(xì)分下去。
可以說，我們怎樣理解工作的本質(zhì)，就怎樣理解時間的劃分。
舉個例子，很多管理者寫TDL時提到自己要跟某位員工做績效面談，但沒有寫清楚績效面談多長時間、事前準(zhǔn)備多長時間、要談幾個方面的問題、自己想跟員工達(dá)成哪些方面的共識。
這樣安排績效面談很難有好效果，實際上就是在浪費管理者和員工雙方的時間。
任何管理工具的核心意義，都是幫我們復(fù)盤今天的問題、思考明天的策略。如果管理者對自己工作的本質(zhì)缺乏思考，對工作事項的顆粒度拆分得不夠細(xì)，所有管理工具都是無效的。
管理者時間顆粒度的大小，取決于我們對工作要點思考得夠不夠深入，也取決于我們對工作事項拆分得夠不夠精確。
只有拆分出足夠細(xì)致的工作事項，才是用管理工具換時間的真諦。
而一個人能拿到多大的成就，取決于你能為自己和其他人節(jié)省多少時間。
規(guī)劃時間策略有三個原則：要事優(yōu)先，眼光長遠(yuǎn)，不要用時間換痛苦。
前文已經(jīng)說過，要事優(yōu)先就是把最多的時間分配在最重要的事情上，通過思考前置來提高工作和協(xié)同的效率。
怎樣理解眼光長遠(yuǎn)？
我們每個人都不斷經(jīng)歷著大大小小的失敗。世界頂尖撲克牌手、認(rèn)知心理學(xué)專家安妮·杜克說，打撲克的時候你會輸?shù)艉芏嗍峙疲拖袢松形覀儠泻芏啻闻霰诤褪洹?/p>
但我們不要把一時的輸贏與最終的成敗聯(lián)系在一起，最重要的是我一路走來所做的決策是否合理。
選擇從長遠(yuǎn)來看能幫我們達(dá)成目標(biāo)的明智策略，讓每一次輸贏都成為我們反思和調(diào)整策略的機會，這樣我們就能不斷學(xué)習(xí)和成長。
當(dāng)我們鍛煉自己的心態(tài)，要記得輸贏成敗不只是我們自己的情感體驗，更是一種促使我們成長的動力。
規(guī)劃時間策略的最后一個要點，也是很多人的盲點，叫做“不要用時間換痛苦”。
在承受壓力和焦慮的時候，多數(shù)人都會下意識選擇逃避，比如在做困難的工作時，忍不住刷手機打游戲放松一下。
但逃避有一個危險的副作用，就是越逃避越會產(chǎn)生愧疚感，越愧疚越會想要逃避。
有時候我們?yōu)榱颂颖芎诵膯栴}，甚至?xí)a(chǎn)生一種自我催眠的想法：只要我足夠痛苦，就能心安理得的逃避問題。
酵母的一位老學(xué)員身上就出現(xiàn)了這個狀態(tài)。
她是一個很成功的創(chuàng)業(yè)者，但疫情期間公司業(yè)務(wù)增長緩慢，投資人的態(tài)度也給了她不少壓力。這個時候，她緩解焦慮的方式卻是浪費時間且無效的——瘋狂學(xué)習(xí)各種亂七八糟的課程，還考了幾個與管理無關(guān)的證書。
她說自己的確學(xué)得很辛苦，但她不敢停下來，一旦停下來她就不得不面對現(xiàn)實，不得不體驗?zāi)欠N無法解決公司業(yè)務(wù)問題的無力感，隨之而來的就是鋪天蓋地的自我譴責(zé)。
用時間換痛苦，困境不會自動消失，反而讓你更深地陷入自責(zé)和焦慮之中，最要命的是問題依然存在，只要你沒有干掉問題，遲早會被問題干掉。
時間是什么？
對于多數(shù)人來說，時間是愛麗絲故事里的那只白兔，你越是追逐它就離它越遠(yuǎn)。
而真正優(yōu)秀的人，永遠(yuǎn)不會盲目的追逐時間，更不會讓時間驅(qū)趕著自己。他們會讓時間變成撬動目標(biāo)杠桿，變成一條讓人生成就指數(shù)級增長的公式。
為了更快成長，我們要牢記時間策略的三個原則：要事優(yōu)先，眼光長遠(yuǎn)，不要用時間換痛苦。
為了更好地管理，我們要充分思考并認(rèn)識到自己工作的要點，然后拆分成最小的顆粒度。
新的一年到來了，千里之行始于足下，祝大家在2022年里成為自己時間的主宰。
本文來自微信公眾號 “創(chuàng)業(yè)酵母”（ID：chuangyejiaomu），作者：酵研院，36氪經(jīng)授權(quán)發(fā)布。
