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為解決轄內支行業務運營人員經驗不足等痛點,工行南通分行立足“資源整合、精準幫扶、長效提升”,以“減輕基層負擔、提升運營質效”為目標,系統搭建全轄業務運營專家庫,通過日常業務解答幫扶、案例復盤、經驗共享,構建起“快速解困+長效賦能”的業務支撐體系,為分行高質量發展注入專業動能。
工行南通分行運行管理部將專家庫搭建作為“賦能一線、提質增效”的重要舉措,從人員篩選、機制設置等方面統籌規劃。
人員篩選優中選優。在全轄范圍內選拔業務能力突出、鉆研精神強、溝通協調佳、善于總結歸納的骨干員工,形成“多層級、全覆蓋”的專家團隊,既有市分行運行管理部深耕業務多年的專家,也涵蓋支行、網點經驗豐富的督導員、運營主管;既有具備十年以上實操經驗、見多識廣的“老行家”(占比60%),也有熟悉理論知識、掌握數字化工具的“新生代”(占比40%),確保覆蓋現金業務、單位結算賬戶管理、企網業務、個人卡結算等核心業務領域。
機制設置動態高效。建立“按季評價、定期調整”的動態管理機制,采取“積分制”,從問題響應速度、答疑準確率、成功解決業務問題數量等維度對專家庫成員進行打分,對積分靠前、表現優異的專家予以補貼獎勵,對積分靠后、連續兩次排名倒一的專家及時調整退出,保證專家庫的專業度和戰斗力。針對以往網點問題上報、答疑時間長等堵點,專家庫建立“即時答疑”機制:網點通過專屬微信群直接對接專家庫成員,專家團隊按照各自擅長業務領域為轄內網點進行解答(8人分為4組,每月四組輪流值班),確保網點提出的簡單問題1小時內得到響應解答、復雜問題半天內給出解決方案。
培訓復盤體系化。在答疑之外,南通分行還同步搭建“知識案例庫”,將日常答疑記錄按現金業務、對賬管理、掛賬業務、企網業務等8個業務板塊進行歸納匯總,累計更新內容超150條,極大方便網點參考學習。此外,運行管理部每季度至少開展一次線下案例復盤會,邀請專家庫成員與支行網點員工共同剖析典型案例,提煉可復制的操作流程。
自專家庫運行以來,已成功為轄內網點解決158個棘手問題,網點提出的問題平均處置周期已縮短至0.5個工作日,溝通成本同比降低52%,員工能夠將更多時間精力投入到客戶服務與業務拓展中,客戶體驗滿意度從二季度96.54%提升至99.55%,客戶體驗不斷向好。(唐鋮)
校對 陶善工
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