(二)驗收組組織單位工程竣工驗收
驗收會議上，工程施工、監理、設計、勘察察等各方的工程檔案資料擺好備查，并設置驗收人員登記表，做好登記手續。
1、由建設單位組織四方(業主、監理、設計、施工)進行單位工程竣工驗收，并主持驗收會議(建設單位應做會前簡短發言、工程竣工驗收程序介紹及會議結束總結發言)。
2、建設、施工、監理、設計、勘察單位分別書面匯報工程項目建設質量狀況、合同履約及執行國家法律、法規和工程建設強制性標準情況。
3、驗收組審閱建設、勘察、設計、施工、監理單位的工程檔案資料。
4、驗收組和專業組(由建設單位組織勘察、設計、施工、監理單位、監督站和其他有關專家組成)人員實地查驗工程質量。
5、專業組、驗收組發表意見，分別對工程勘察、設計、施工、設備安裝質量和各管理環節等方面作出全面評價;
6、驗收組形成工程竣工驗收意見，填寫《建設工程竣工驗收報告》并簽名(蓋公章)。(注：參與工程竣工驗收的各方不能形成一致意見時，應當協商提出解決的方法，待意見一致后，重新組織工程竣工驗收。)
7、竣工驗收中重點檢查如下資料的完整性
1)單位工程預檢記錄
2)單位(子單位)工程質量控制資料核查記錄、單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄、單位(子單位)工程觀感質量檢查記錄
3)單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄
4)涉及安全和功能的試驗、檢測資料
5)建設工程竣工檔案預驗收意見
6)單位工程室內環境檢測報告
7)規劃驗收認可文件
8)建筑工程消防驗收意見書
9)勘察、設計、監理、建設單位出具的對工程的評價或驗收文件
10)法規、規章規定必須提供的其他文件
11)工程其它必備資料：
①單位工程質量綜合評(核)定表
②質量保證資料核查表(施工單位、監理單位各一份)
③單位工程質量分部匯總表
④地基與基礎質量評(核)定表
⑤主體工程質量評(核)定表
⑤屋面工程質量評(核)定表
⑥工程結構質量抽樣檢測報告
⑦公共建筑使用、維護說明書、建筑工程保修書
⑧無使用功能質量通病住宅工程評定表，住宅質量保證書，住宅使用說明書。
⑨十八項使用功能檢測表
⑩工程竣工報告
工程主體結構質量自評報告(施工單位、監理單位各一份)
(三)核查驗收組分為三部分分別進行核查驗收。
1、監督核查工程實體質量。
①執行強制性標準檢查：
重點核查與安全和使用功能相關強制性條文,如公共和居住建筑的無障礙實施情況、兒童活動場所的欄桿構造、宿舍建筑的樓梯及走道總寬度，上方有陽臺的住宅公共出入口防護、住宅窗臺防護措施、門窗工程安全玻璃的使用、鋁合金窗的限位及防脫落裝置等;
②相關法律(法規、規范性文件)及設計文件執行情況檢查：
重點抽查與社會投訴熱點、安全和使用功能、建筑節能相關法律(法規、規范性文件)及設計文件執行情況檢查,如《住宅工程質量通病防治技術措施二十條》、《商品住宅建筑質量逐套檢驗管理規定》、《關于加強建筑門窗質量管理的通知》、《民用建筑室內環境污染檢測暫行規定》、《關于加強無障礙設施建設和管理工作的通知》、《建筑安全玻璃管理規定》等。
③主要功能抽查：
重點抽查涉及安全和使用功能項目，如防水工程的淋(蓄)水試驗、給水管道的壓力試驗、建筑電氣的漏電測試檢測或接地電阻測試、通風空調的漏風量測試或溫濕度測試等;
④觀感質量抽查
2、檢查工程建設參與各方提供的竣工資料。
3、對建筑工程的使用功能進行抽查、試驗。
例廁所、陽臺潑水試驗，浴缸、水盤、水池盛水試驗，通水、通電試驗，排污主管通球試驗及絕緣電阻、接地電阻、漏電跳閘測試等。
(四)竣工驗收通過
1、對竣工驗收情況進行匯總討論，并聽取質量監督機構對該工程質量監督情況;
2、形成竣工驗收意見，填寫《建設工程竣工驗收備案表》和《建設工程竣工驗收報告》，驗收小組人員分別簽字、建設單位蓋章;
3、當在驗收過程中發現嚴重問題，達不到竣工驗收標準時，驗收小組應責成責任單位立即整改，并宣布本次驗收無效，重新確定時間組織竣工驗收;
4、當在竣工驗收過程中發現一般需整改質量問題，驗收小組可形成初步驗收意見，填寫有關表格，有關人員簽字，但建設單位不加蓋公章。驗收小組責成有關責任單位整改，可委托建設單位項目負責人組織復查，整改完畢符合要求后，加蓋建設單位公章;
5、當竣工驗收小組各方不能形成一致竣工驗收意見時，應當協商提出解決辦法，待意見一致后，重新組織工程竣工驗收。當協商不成時，應報建設行政主管部門或質量監督機構進行協調裁決;
6、竣工驗收中發現的問題經整改合格后，建設單位應當組織施工、設計、監理等單位檢查確認,提交《工程竣工驗收整改意見處理報告》
符合下列要求時，竣工驗收通過：
① 竣工驗收資料齊全;
② 竣工驗收組織機構有效;
③ 竣工驗收程序合法;
④ 執行《建筑工程施工質量驗收統一標準》(GB50300-2001)及其配套的各專業工程施工質量驗收規范、工程建設強制性標準、相關法律(法規、規范性文件)及設計文件相關要求，符合單位(子單位)工程質量驗收合格的規定，工程實體質量經監督抽查合格或發現的問題經整改合格。
7、竣工驗收通過時間應當以竣工驗收發現的問題整改合格或重新驗收符合要求之日為準。
8、建設單位應當在竣工驗收通過之日起1個工作日內將竣工驗收的相關記錄及文書等資料提交質監機構備查：
① 《工程竣工驗收報告》
② 監理單位發出的“整改通知書”;
經有關各方簽章的《工程竣工驗收整改意見處理報告》
★ 填寫相關資料
1、單位工程質量經竣工質量驗收后，建設單位填寫《單位(子單位)工程竣工驗收記錄》，《單位(子單位)工程質量控制資料核查記錄》，《單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄》，《單位(子單位)工程觀感質量檢查記錄》，《分部(子分部)工程驗收記錄》。
十二建設項目資料備案階段
收集齊全以上步驟中相關資料(備案要求規劃、公安消防、環保、城建檔案四個部門提供的認可文件或準許使用文件)及工程施工承包合同、施工單位簽署的工程質量保修書、施工許可證復印件和竣工驗收備案表三份遞交給建設局窗口進行備案
(一)建設工程竣工驗收備案辦理需提交的材料
建設單位應當在竣工驗收和消防、電梯、燃氣等工程驗收合格后15日內，向質監站提供如下資料辦理竣工驗收備案手續。
1、工程竣工驗收報告;
2、《施工許可證》;
3、施工圖設計文件審查意見;
4、竣工驗收備案表;
5、工程質量監督報告;
6、工程竣工驗收申請表;
7、工程質量評估報告;
8、工程勘察、設計質量檢查報告;
9、工程施工安全評價書;
10、市政基礎設施的有關質量檢測和功能性試驗資料;
11、規劃驗收認可文件;
12、消防驗收文件或準許使用文件;
13、環保驗收文件或準許使用文件;
14、有監督站出具的電梯驗收準用證及分部驗收文件;
15、燃氣工程驗收文件;
16、工程質量保修書;
17、工程竣工結算書;
18、商品住宅要提供《住宅質量保證書》和《住宅使用說明書》;
19、法律、法規規定的其他資料。
(二)建設工程竣工結算審核，要提供如下資料到造價站辦理手續。
1、工程按實際結算的，要提供如下資料：
(1)建設單位和施工單位的委托書;
(2)工程類別核定書;
(3)工程施工中標通知書或工程施工發包審批表;
(4)工程施工承發包合同;
(5)施工組織設計方案;
(6)圖紙會審記錄;
(7)工程施工開工報告;
(8)隱蔽工程驗收記錄;
(9)工程施工進度表;
(10)工程子目換算和抽料(筋)表;
(11)工程設計變更資料;
(12)施工現場簽證資料;
(13)竣工圖。
2、工程按甲乙雙方約定的固定價格(或總造價)結算的，要提供如下資料：
(1)建設單位和施工單位的委托書;
(2)工程承包合同原件;
(3)竣工圖。
(三)備案的程序：
1、建設單位向備案機關領取《房屋建設工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案表》。
2、建設單位持加蓋單位公章和單位項目負責人簽名的《房屋建設工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案表》一式四份及上述規定的材料，向備案機關備案。
3、備案機關在收齊、驗證備案材料后15個工作日內在《房屋建設工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案表》上簽署備案意見(蓋章)，建設單位、施工單位、監督站和備案機關各持一份。
十三建設項目竣工驗收移交交房階段資料
(一)交房程序
1、建設項目城建檔案資料經備案后，并取得各項證件后，開發(建設)單位通知用戶接收房屋;
2、開發(建設)單位向購房(分房)人交付住宅產品，在正式辦理移交手續時，應提供《住宅使用說明書》、《住宅質量保證書》，并提供《工程竣工驗收報告》供用戶查閱和復制。
(二)住宅工程交付使用時，應具備的條件：
1、每套住宅經分戶驗收合格，并張貼《分戶驗收合格證》;
2、住宅單位工程竣工驗收合格，并完成《工程竣工驗收報告》。
(三)住宅小區工程正式交付使用時，應具備的條件：
1、小區內的道路、排水工程竣工并驗收合格;
2、小區內的綠化工程竣工并驗收合格;
3、小區內的照明工程竣工并驗收合格;
4、小區內的技防工程竣工并驗收合格;
5、小區內配建的生活垃圾處理設施竣工并驗收合格;
6、小區內配建的公共廁所竣工并驗收合格;
7、小區內的水、電、氣、電話、網絡、有線電視管線進戶，已開通供應服務或有協議限期開通供應服務;
8、小區內的物業管理企業已經入住并開始正常服務;
9、開發項目合同約定的配套公共用房已落實(分期開發、分期交付的有分期落實方案)。
