以前，我工作很忙的時(shí)候，就特別期待放假，特別是小長(zhǎng)假。
總期待假期里，可以有大段時(shí)間，學(xué)習(xí)自己想學(xué)的內(nèi)容，看自己想看的書。
假期確實(shí)盼來了，但我想象中的大段學(xué)習(xí)并未發(fā)生。
而且，假期里的狀態(tài)比平時(shí)更糟糕。
平時(shí)再忙，好歹還能在午間或睡前看上幾頁(yè)書，但假期里明明有大把時(shí)間，就是不想動(dòng)。
只想多睡一會(huì)兒，看幾部電影，或者出去逛一逛，但學(xué)習(xí)免談。
趁著假期到來前，囤的幾本書，放著都落灰了，我也沒翻開幾頁(yè)。
因此，將學(xué)習(xí)的期望，寄托在假期是不靠譜的，至少對(duì)我是這樣的。
我回顧了我近20年的職場(chǎng)生涯，發(fā)現(xiàn)我主要的學(xué)習(xí)成長(zhǎng)，都發(fā)生在了工作很忙的階段。
這就有點(diǎn)奇怪了。
跟假期相比，工作忙的時(shí)候，個(gè)人可用時(shí)間明顯更少，但為何學(xué)習(xí)內(nèi)容更多、學(xué)習(xí)效果更好呢？
我深入分析了下，發(fā)現(xiàn)主要是因?yàn)橄旅嫒c(diǎn)原因：
1、越忙越學(xué)，效率越可以提高
2、越忙越學(xué)，學(xué)得越能夠深入
3、越忙越學(xué)，焦慮越不會(huì)產(chǎn)生
工作忙的時(shí)候，學(xué)習(xí)的效率會(huì)高很多。
主要是因?yàn)?，跟閑的時(shí)候相比，忙的時(shí)候?qū)W習(xí)有兩個(gè)不同：
1、大腦加工效率高
2、學(xué)習(xí)目標(biāo)高度聚焦
▼1、大腦加工效率高
有句俗語(yǔ)：大腦越用越活。
工作忙的時(shí)候，大腦的運(yùn)作很活躍，就像經(jīng)過熱身的肌肉一樣，都舒展開了，這時(shí)加工處理任何知識(shí)都很高效。
因?yàn)槟X用得多，腦血管供血就更充足，經(jīng)常處于舒展?fàn)顟B(tài)，這樣腦神經(jīng)細(xì)胞就會(huì)得到很好的滋養(yǎng)，從而使大腦更加發(fā)達(dá)。
相反的是，當(dāng)我們懶洋洋的時(shí)候，因?yàn)榇竽X受到的信息刺激比較少，腦細(xì)胞就不能得到很好的滋養(yǎng)，大腦就不夠靈活了。
如果這種狀態(tài)持續(xù)久了，還有可能引起大腦的早衰。
你可以回憶一下自己小長(zhǎng)假刷劇的經(jīng)歷。
連續(xù)刷了幾天的連續(xù)劇，你是不是變得懶洋洋的，大腦就像生銹了一樣，不愿意思考任何有深度的問題。
這是因?yàn)?strong>刷劇多了后，你大腦深處的灰質(zhì)就會(huì)萎縮。
美國(guó)約翰斯· 霍普金斯大學(xué)公共衛(wèi)生學(xué)院流行病學(xué)家，進(jìn)行的20年隨訪研究表明，每多看1個(gè)小時(shí)電視，就失去大約0.5%的灰質(zhì)——類似于老年人大腦每年退化的速度。
大腦中的灰質(zhì)涉及肌肉控制、視覺、聽覺、決策等重要功能。
一個(gè)人大腦中的灰質(zhì)越多，記憶、認(rèn)知、推理能力通常就越強(qiáng)；越少的話，記憶、認(rèn)知和推理能力就越弱。
因此，我們要多利用自己工作忙，大腦活躍的時(shí)候來學(xué)習(xí)，這時(shí)你的記憶、認(rèn)知和推理能力都更強(qiáng)。
▼2、學(xué)習(xí)目標(biāo)高度聚焦
除了受大腦活躍度的影響之外，學(xué)習(xí)效率低的另一個(gè)重要原因是：沒有目標(biāo)，過于發(fā)散。
而工作忙的時(shí)候，一般都是盯著要解決的問題來學(xué)習(xí)，目標(biāo)明確。
并且，因?yàn)橛薪刂谷盏南拗?，自己想發(fā)散都不行，因?yàn)橐话l(fā)散，時(shí)間就不夠了，就會(huì)自覺或不自覺地拉回到要解決的問題上。
比如，我一小時(shí)后要交一份用戶調(diào)研計(jì)劃出去，之后就要出門去拜訪客戶了。
哪怕之前我從來沒有做過用戶調(diào)研計(jì)劃，需要全新學(xué)習(xí)，但在這一小時(shí)內(nèi)，我的學(xué)習(xí)也會(huì)很聚焦。
我會(huì)用最短的時(shí)間，去找到一份相對(duì)成熟的調(diào)研計(jì)劃模板，然后參考這個(gè)模板，來填充我的調(diào)研計(jì)劃。
這個(gè)過程中，哪怕有各種“讓你做到100分的調(diào)研方法”、“最厲害的調(diào)研高手教你做調(diào)研”之類的視頻誘惑著我，我也不會(huì)去看。
因?yàn)檫@個(gè)調(diào)研計(jì)劃1小時(shí)內(nèi)就要交了，而將這些方法和視頻草草刷上一遍，都不止1小時(shí)。
因此，聚焦的問題和截止日，會(huì)幫你放棄那些暫時(shí)不需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容，同時(shí)還會(huì)幫你確定學(xué)習(xí)的程度。
如果工作很忙，那要么是做的事情又多又雜，要么是做的事難度很高。
這兩種忙碌情況下，如果任由自己忙，不做學(xué)習(xí)的話，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己很容易陷入到惡性循環(huán)里：
因?yàn)槊Γ虼藳]有時(shí)間學(xué)習(xí)提升自己—>因?yàn)樽约簺]有提升，要花更多時(shí)間來工作—>因?yàn)橥度牍ぷ鞯臅r(shí)間更多，更沒時(shí)間提升自己—>…
但如果改成越忙越學(xué)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)情況完全不同了。
▼1、如果是事情多而雜，導(dǎo)致的忙碌
這種情況下，如果你還堅(jiān)持學(xué)習(xí)的話，為了騰出學(xué)習(xí)的時(shí)間，你會(huì)很自然地在兩個(gè)方面發(fā)力：1）學(xué)習(xí)自動(dòng)化的做法；2）學(xué)習(xí)授權(quán)或分工的做法。
1）學(xué)習(xí)自動(dòng)化的做法
為了幫自己從多而雜的事情中擠出時(shí)間，你必然會(huì)去想自動(dòng)化的做法。
也就是，原先人工要5小時(shí)，每天或每周重復(fù)的事，你可以改成自動(dòng)化執(zhí)行，一次投入10小時(shí)，研究出自動(dòng)化的方法后，后面每天、每周就不再需要這個(gè)5小時(shí)的投入了。
這次疫情期間，就有個(gè)很好的例子。
一位在基層工作的大學(xué)生村官，開發(fā)了一個(gè)自動(dòng)生成核酸檢測(cè)二維碼的程序，將自己和同事從繁瑣的手工操作中解脫了出來。
原先4個(gè)人熬一夜才能做完的工作，一個(gè)人5個(gè)小時(shí)就能完成了。
只要去琢磨如何自動(dòng)化，你的學(xué)習(xí)一定會(huì)更深入，因?yàn)橹挥袑?duì)工作相關(guān)內(nèi)容理解得足夠深刻，挖掘出規(guī)律后，你才有可能做到自動(dòng)化。
我自己對(duì)需要重復(fù)執(zhí)行的事，都會(huì)盡可能自動(dòng)化。
如果暫時(shí)實(shí)在無法自動(dòng)化的，我也會(huì)盡可能模板化，做成模板，這樣下次執(zhí)行時(shí)，直接套用模板，也會(huì)節(jié)省一部分時(shí)間。
比如，如果每周都要做一次周會(huì)記錄，我就會(huì)將會(huì)議紀(jì)要整理成模板。
這樣下周做會(huì)議紀(jì)要時(shí)，我就可以邊開會(huì)邊填充這個(gè)紀(jì)要，會(huì)議一開完，我花5分鐘整理下，會(huì)議紀(jì)要也就做完并發(fā)出去了。
完全不需要再花一個(gè)多小時(shí)來回顧與整理。
雖然效果相較自動(dòng)化差了點(diǎn)，但這個(gè)模板化，同樣也能驅(qū)動(dòng)你加深對(duì)工作相關(guān)內(nèi)容的理解。
2）學(xué)習(xí)授權(quán)或分工的做法
除了自動(dòng)化，將自己從繁雜的工作中解放出來的方法，還有授權(quán)和分工。
一旦有了授權(quán)和分工的想法，你就必然會(huì)開始琢磨如何才能授權(quán)出去，或者分工給別人。
這時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)化后再交給別人、培訓(xùn)下屬、說服他人的學(xué)習(xí)需求和實(shí)踐就產(chǎn)生了，而且你會(huì)掌握得很好。
因?yàn)?，如果掌握得不好的話，你手上的工作壓根就不可能分得出去?/p>
▼2、如果是做的事情難度高，導(dǎo)致的忙碌
做的事情難度高，就會(huì)逼著你四處去搜羅資料、尋找?guī)椭?，并深入?shí)踐。
這個(gè)過程，就是一個(gè)最有效的學(xué)習(xí)過程。
因?yàn)殡y度高的事情，只有在有壓力的深入實(shí)踐中，才可能真正理解。
這一點(diǎn)，我特別有感悟。
我在閑的時(shí)候，有看過《平臺(tái)戰(zhàn)略》《基業(yè)長(zhǎng)青》這樣的書，看的時(shí)候心潮澎湃，覺得自己掌握到了公司戰(zhàn)略管理的精髓。
跟人吹牛時(shí)，那是何等的激揚(yáng)文字，但一到實(shí)踐里就歇菜了。
以平臺(tái)戰(zhàn)略為例，做成平臺(tái)確實(shí)很好，但這種龐大的戰(zhàn)略，需要的資源、機(jī)遇極其苛刻，有幾個(gè)公司能真正踐行呢？更不用談如何才能做成功了。
只有自己深入去實(shí)踐后，才能真正領(lǐng)悟戰(zhàn)略管理的精髓的。
我現(xiàn)在對(duì)戰(zhàn)略管理的深刻理解，都來自于我工作很深入的階段：
1）給客戶做戰(zhàn)略咨詢時(shí)，解決客戶提出的難題的時(shí)候；
2）自己創(chuàng)業(yè)時(shí)，解決公司生死存亡的時(shí)候。
這些難題解決后，理解和感悟也就更深刻了。
這種理解和感悟，是不管看多少書，聽多少牛人分享，都不可能獲得的。
我們?yōu)楹螘?huì)對(duì)繁忙的工作產(chǎn)生焦慮呢？
焦慮主要來自于兩點(diǎn)：
1）短期，當(dāng)下的投入沒有期待中的回報(bào)
2）長(zhǎng)期，不能緩解對(duì)未來的不確定感
單純的工作繁忙，“完美”契合了上面兩點(diǎn)：
1）工作投入很多，卻沒有任何的短期回報(bào)
2）覺得被壓縮了學(xué)習(xí)時(shí)間，影響了長(zhǎng)期的成長(zhǎng)性
這種工作忙的狀態(tài)，自然會(huì)很焦慮。
焦慮之下，對(duì)工作繁忙自然更不能接受，這種心態(tài)下，結(jié)果就是工作雖忙，但毫無收獲和成長(zhǎng)。
但如果能做到越忙越學(xué)，就可以打破這種焦慮狀態(tài)了。
一是，短期內(nèi)，你能立即感知到工作中的收獲；二是，長(zhǎng)期來看，你對(duì)未來的確定感更高了，所以焦慮感就減輕了。
當(dāng)然，這個(gè)越忙越學(xué)，不是在工作之外，再額外學(xué)習(xí)跟工作不相關(guān)的內(nèi)容，如果你這么做的話，只會(huì)更焦慮。
因?yàn)?，一是你?duì)繁忙的工作依然沒感受到價(jià)值，二是工作之外的學(xué)習(xí)，因?yàn)闀r(shí)間和精力有限，你會(huì)因?yàn)閷W(xué)不好更焦慮。
能幫你打破焦慮的越忙越學(xué)，是一種將工作和學(xué)習(xí)合二為一的“功利性學(xué)習(xí)策略“。
也就是基于工作需要來學(xué)習(xí)，并將工作中積累的經(jīng)驗(yàn)體系化地沉淀下來。
比如，你是一名工作很繁忙的產(chǎn)品經(jīng)理，每天疲于奔命地跟業(yè)務(wù)部門開會(huì)扯皮需求，對(duì)方覺得你不理解他們，你覺得對(duì)方提的需求不合情理。
這種情況下，你就可以抽空學(xué)習(xí)下亟需的客戶需求調(diào)研方法。
將新學(xué)的方法，應(yīng)用在跟業(yè)務(wù)部門的溝通上，并基于應(yīng)用過程和反饋，沉淀出一套適用自己的需求調(diào)研方法論。
這么做了后，你就不會(huì)因?yàn)檫@份繁忙的工作而焦慮了，因?yàn)椋?/p>
1）你沒有因?yàn)楣ぷ鞫⒄`學(xué)習(xí)
你給自己新輸入了一套客戶需求調(diào)研方法，而且不是流于表面的“偽學(xué)習(xí)”（只有皮毛的輸入，沒有輸出，更沒有應(yīng)用的學(xué)習(xí)，叫做“偽學(xué)習(xí)”），是一種真正掌握了的學(xué)習(xí)。
2）你對(duì)未來更有掌控感
你從工作中，積累出了真正的經(jīng)驗(yàn)——一套適合你的客戶需求調(diào)研方法。
這些經(jīng)驗(yàn)不僅能幫你將現(xiàn)在的工作做好，將來做其它工作，你也能很好地遷移過去。
通過這種方式的功利性學(xué)習(xí)，從繁忙的工作中，你既有了短期的獲得感，又有了長(zhǎng)期的確定感，是不是自然就不焦慮了。
我自己的工作一直很忙，但因?yàn)椴捎昧斯詫W(xué)習(xí)的策略，這么多年來，我一直不焦慮，因?yàn)槲夷芨兄阶约翰粩嘣谶M(jìn)步，而且因?yàn)槌掷m(xù)的深度積累，我對(duì)未來也更有信心。
如果你也這么做了，我相信，你會(huì)比我更有獲得感，對(duì)未來也更有確定感。
在我們本能的認(rèn)知里，總覺得閑下來，有大段時(shí)間會(huì)學(xué)習(xí)得更好。
但實(shí)踐證明，工作越忙的時(shí)候，反而是一個(gè)人學(xué)習(xí)成長(zhǎng)更快的時(shí)候。
這個(gè)背后是有著深刻的腦科學(xué)、教育學(xué)和學(xué)習(xí)原理支撐的。
工作忙的時(shí)候，我們大腦更活躍、學(xué)習(xí)迫切性更強(qiáng)，更有學(xué)以致用的動(dòng)機(jī)和場(chǎng)景。
因此，如果能用好這個(gè)時(shí)期，你不僅不會(huì)有因?yàn)楣ぷ髅Φ⒄`了學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的焦慮感，反而會(huì)有一種正在加速成長(zhǎng)的獲得感和確定感。
而且，所謂“無用之用“的學(xué)習(xí)，也一定是在忙得有收獲后，再停下來思考，才能升華的。
所以你看到的張一鳴、黃崢?biāo)麄儯际欠泵χ螅e累了足夠經(jīng)驗(yàn)才退居二線，聚焦于戰(zhàn)略思考的。
如果沒有這些繁忙時(shí)期的收獲，再怎么閉關(guān)思考，也想不出啥高級(jí)的戰(zhàn)略。
就像讓一個(gè)三歲的小孩，哪怕面壁三十年，也做不到像達(dá)摩祖師那樣的頓悟。
達(dá)摩祖師的面壁頓悟，是建立在他從印度一路苦行到中國(guó)，再傳經(jīng)多年的磨練基礎(chǔ)上的。
那如何才能充分用好工作忙的時(shí)期呢？
我建議你掌握好，將工作和學(xué)習(xí)合二為一的“功利性學(xué)習(xí)策略“。
關(guān)鍵詞： 推理能力 會(huì)議紀(jì)要 做的事情
